John子談心

創造大不列顛"日不落"帝國格局的維多利亞女王即位時才18歲. 以這樣的年紀要如何將一個島國發展為橫跨歐亞的帝國呢? 靠的是擴大能力圈的方法, 也就是讓一批賢能之士能針對不同的議題互相辯論, 他在最後從中了解事情的不同面向, 最後取得一個適當的決策. 許多台商把決策的成敗與歸在總經理或者廠長，這樣的方式等同於將成敗繫於一人. 總經理或廠長英明則公司一帆風順, 如果中間離職或者判斷錯誤則毀於一旦或江河日下. 一些外商或者管理良善的工廠往往有個叫做eo meeting 決策委員會的制度，這個制度像是週會，但是跟一般的週會又不太一樣. 它的運作方式是以組織圖上直屬廠長的部門主管作為與會的當然成員，這些人具備有有審核提案的投票以及意見表達權. 其它部門主管只是需要的時候被要求列席報告，不具備投票權. 這樣的制度提升了廠長的決策廣度, 讓廠長或者總經理有機會接觸到事情的不同面向. 也讓公司的決策更加成熟, 這比乾綱獨斷以及仰賴一人的英明較不容易有失誤.

  許多的公司在實施精實生產的第一步就是5S. 5S包含整理, 整頓, 清掃, 清潔, 素養.  如果沒有徹底了解, 其實不容易記住. 但是對多數公司而言, 如果能做到前2S-整理與整頓, 基本上已經算是功德圓滿. 這邊就簡單介紹前兩個S的定義. 1 S: 整理 , 其實就是區分需要與不需要. 如何界定不需要? 基本上可以一個月做為基準. 至於為什麼是一個月? 因為以公司來說大部分的生產計劃都是以月為計, 如果一個月之內都用不到的東西, 基本上都必須離開現場.  2S: 整頓 : 你可以把它理解成操作者所需要的東西, 都必須盡量靠近操作者. 例如汽車的駕駛艙的設計, 基本上是以駕駛者可以輕易就手為原則. 而這就是第二個S-整頓的意義.  如果能先從這兩方面著手5S, 相信公司的景象可以大幅更新!